Tedarik / Satın Alma Sözleşmesi
Madde 1: Taraflar
İşbu Tedarik / Satın Alma Sözleşmesi ("Sözleşme"), [İMZA TARİHİ: .../.../20..] tarihinde aşağıdaki taraflar arasında akdedilmiştir:
ALICI:
Unvanı: [ALICI ŞİRKET UNVANI]
Adresi: [ALICI ADRESİ]
Vergi Dairesi ve No: [VERGİ DAİRESİ VE NO]
MERSİS No: [MERSİS NO]
E-posta (KEP dâhil): [ALICI E-POSTA / KEP ADRESİ]
(Sözleşmede bundan böyle "ALICI" olarak anılacaktır.)
TEDARİKÇİ:
Unvanı: [TEDARİKÇİ ŞİRKET UNVANI]
Adresi: [TEDARİKÇİ ADRESİ]
Vergi Dairesi ve No: [VERGİ DAİRESİ VE NO]
MERSİS No: [MERSİS NO]
E-posta (KEP dâhil): [TEDARİKÇİ E-POSTA / KEP ADRESİ]
(Sözleşmede bundan böyle "TEDARİKÇİ" olarak anılacaktır.)
ALICI ve TEDARİKÇİ bundan böyle münferiden "Taraf", müştereken "Taraflar" olarak anılacaktır.
Madde 2: Sözleşmenin Konusu ve Kapsamı
İşbu Sözleşme'nin konusu; ALICI tarafından ticari faaliyetleri kapsamında ihtiyaç duyulan ve teknik şartnameleri, birim fiyatları, nitelikleri işbu Sözleşme ve Ek-1'de yer alan Ürün Listesi'nde belirlenen ürünlerin ("Ürünler"); TEDARİKÇİ tarafından sipariş şartlarına, kalite standartlarına ve belirlenen teslim takvimine uygun olarak üretilmesi/tedarik edilmesi, ALICI'ya teslimi, kabulü, garanti koşulları ve tarafların hak ve yükümlülüklerinin 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenmesidir.
Madde 3: Sipariş Usulü, Bağlayıcılık ve Tahminler
Sipariş Tahminleri: ALICI tarafından TEDARİKÇİ'ye periyodik olarak iletilen talep tahminleri veya planlama projeksiyonları bağlayıcı nitelikte olmayıp yalnızca üretim planlamasına yardımcı bilgilendirme mahiyetindedir. ALICI, kesin siparişe bağlanmamış tahmini miktarları satın almakla yükümlü tutulamaz.
Kesin Sipariş (Satın Alma Siparişi): Satın alma talepleri, ALICI'nın imza yetkililerince imzalanmış veya kayıtlı elektronik posta (KEP) / kurumsal e-posta aracılığıyla iletilen yazılı Satın Alma Sipariş Formu ile verilir. Her sipariş; ürün cinsi, ürün kodu, teknik spesifikasyonları, miktarı, birim fiyatı, teslim tarihi ve teslim adresini içerir.
Siparişin Onayı: TEDARİKÇİ, sipariş formunun kendisine ulaştığı tarihten itibaren en geç [3 (üç)] iş günü içinde siparişi yazılı olarak teyit etmek veya haklı gerekçesini yazılı olarak sunmak suretiyle reddetmekle yükümlüdür. Süresi içinde itiraz edilmeyen veya ifasına başlanan sipariş teyit edilmiş sayılır.
Münferit Sözleşme Niteliği: Taraflarca teyit edilen her bir sipariş formu, işbu çerçeve Sözleşme'nin ayrılmaz bir parçasını teşkil eden münferit bir satım akdi mahiyetindedir. Sipariş formundaki özel hükümler saklı kalmak kaydıyla, işbu Sözleşme hükümleri öncelikle uygulanır.
Madde 4: Ürün Bedeli ve Faturalandırma
Birim Fiyatlar: Sözleşme konusu Ürünlerin birim fiyatları Ek-1'deki fiyat listesinde / sipariş formunda belirtilen tutarlardır ([... TL / DÖVİZ CİNSİ]). Fiyatlar, sipariş teyit tarihinden itibaren teslimat tamamlanana kadar sabit olup, ALICI'nın yazılı onayı olmaksızın tek taraflı olarak artırılamaz. Döviz cinsinden belirlenen bedeller bakımından ödemeler mevzuatın izin verdiği usul ve esaslar dairesinde ifa edilir.
Faturalandırma: TEDARİKÇİ, faturaları ancak teslimatın mevzuata uygun sevk irsaliyesi ve ALICI tarafından onaylanmış devir-teslim/muayene kabul tutanağına bağlanmasını takiben düzenleyebilir. Hatalı, fahiş veya teslim edilmemiş Ürünleri içeren faturalar ALICI tarafından iade edilir; ALICI'nın 6102 sayılı TTK m. 21/2 uyarınca 8 (sekiz) günlük yasal sürede faturaya itiraz ve iade hakkı saklıdır.
Ödeme Vadesi: Kabulü eksiksiz tamamlanan Ürünlerin bedeli, usulüne uygun düzenlenmiş faturanın ALICI'ya tebliğ edildiği tarihten itibaren [... (gün)] gün sonra muaccel olur. TEDARİKÇİ, ödeme vadesi gelmemiş alacakları için temerrüt iddiasında bulunamaz, ifayı durduramaz.
Gecikme Faizi ve Temerrüt: ALICI'nın muaccel borcunu haklı bir sebep olmaksızın ödememesi hâlinde, TEDARİKÇİ'nin noter veya KEP aracılığıyla göndereceği ve en az [7 (yedi)] günlük mehil içeren ihtarnamenin tebliğinden itibaren yasal/ticari temerrüt faizi işletilebilir. Vadesi gelmemiş borçlar için faiz veya cezai şart talep edilemez.
Madde 5: Muayene, Kabul, Ayıp İhbarı ve İade Süreci
Muayene ve Teslim Alma: Ürünlerin teslim yerinde boşaltılması veya sevk irsaliyesinin imzalanması, Ürünlerin hukuken ve teknik olarak kabul edildiği anlamına gelmez; yalnızca fiziki zilyetliğin geçtiğini gösterir. ALICI, ürünlerin tesliminden itibaren TTK ve TBK hükümlerine uygun olarak [7 (yedi)] iş günü içinde fiziki ve nicelik muayenesini gerçekleştirir.
Ayıp İhbarı: Açık ayıplar yasal süreleri içinde; montaj, kullanım veya sonradan ortaya çıkan gizli ayıplar ise ortaya çıktığı tarihten itibaren derhal TEDARİKÇİ'ye yazılı (KEP, noter veya e-posta) olarak bildirilir.
Ayıplı Ürün Prosedürü: Ayıplı, standart dışı veya eksik olduğu tespit edilen Ürünler ALICI'nın tercihine göre:
a) TEDARİKÇİ tarafından masrafları kendisine ait olmak üzere [3 (üç)] gün içinde bulunduğu adresten teslim alınarak [7 (yedi)] gün içinde ayıpsız misliyle değiştirilir, veya
b) Ayıbın giderilmesi mümkünse tüm masrafları TEDARİKÇİ'ye ait olmak üzere yerinde tamir edilir, veya
c) İade faturası kesilerek sipariş bedeli ALICI'ya iade edilir ya da cari hesaptan mahsup edilir.
Madde 6: Fesih ve Sözleşme Sonu Stokların Tasfiyesi
Haklı Nedenle Fesih: Taraflardan birinin Sözleşme veya sipariş şartlarını esaslı surette ihlal etmesi, borcunu ifada temerrüde düşmesi, iflası, konkordato talep etmesi veya tasfiyeye girmesi hâlinde; diğer Taraf, noter veya KEP aracılığıyla göndereceği ve ihlalin giderilmesi için en az [15 (on beş)] gün süre tanıyan ihtarnamenin sonuçsuz kalması üzerine Sözleşme'yi derhal tek taraflı olarak feshedebilir. İhlalin niteliği gereği düzeltilmesinin mümkün olmadığı hâllerde süre tanınması zorunlu değildir.
Stokların Tasfiyesi: Sözleşme'nin herhangi bir nedenle sona ermesi hâlinde:
a) Yalnızca ALICI'nın onayladığı kesin satın alma siparişlerine istinaden TEDARİKÇİ tarafından üretilmiş veya ALICI'ya özgülenmiş mevcut sağlam stoklar, ALICI tarafından incelenir.
b) ALICI, mutabık kalınan siparişli stokları Sözleşme birim fiyatları üzerinden fesih tarihinden itibaren [30 (otuz)] gün içinde teslim alır ve bedelini öder.
c) Kesin siparişe dayanmayan, genel mahiyetteki ihtiyaç fazlası hammadde, malzeme veya ürün stoklarından ötürü ALICI'ya herhangi bir mali sorumluluk yüklenemez.
Madde 7: Gizlilik ve Ticari Sırların Korunması
Taraflar, işbu Sözleşme'nin ifası sırasında edindikleri diğer Taraf'a ait her türlü ticari, mali, teknik ve operasyonel bilgiyi gizli tutmayı, Sözleşme'nin ifası haricinde kullanmamayı ve yasal zorunluluklar hariç üçüncü kişilere ifşa etmemeyi taahhüt ederler. Bu yükümlülük Sözleşme'nin sona ermesinden itibaren [3 (üç)] yıl boyunca yürürlükte kalır.
Madde 8: Uyuşmazlıkların Çözümü ve Yetkili Mahkeme
İşbu Sözleşme'nin uygulanmasından, yorumlanmasından veya feshinden doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde Türk Hukuku uygulanır. Uyuşmazlıkların hallinde, 6100 sayılı HMK m. 17 uyarınca [İSTANBUL / ... (...)] Mahkemeleri ve İcra Daireleri münhasıran yetkilidir.
Madde 9: Yürürlük ve Süre
İşbu Sözleşme, Tarafların yetkili temsilcileri tarafından imzalandığı tarihte yürürlüğe girer ve yürürlük tarihinden itibaren [1 (bir)] yıl süreyle geçerlidir. Taraflardan biri sözleşme süresinin bitiminden en az [30 (otuz)] gün önce yazılı olarak feshi ihbarda bulunmadığı takdirde, Sözleşme aynı koşullarla [1 (bir)]'er yıllık sürelerle uzar; ancak uzayan sürelerin toplamı hiçbir şartta 5 (beş) yılı aşamaz.
İşbu Sözleşme, [9 (dokuz)] ana maddeden ibaret olup, Taraflarca okunarak [2 (iki)] nüsha olarak tanzim edilmiş ve [.../.../20..] tarihinde imza altına alınarak teati edilmiştir.
ALICI:
[ALICI ŞİRKET UNVANI]
Temsile Yetkili Kişi(ler):
İmza / Kaşe:
TEDARİKÇİ:
[TEDARİKÇİ ŞİRKET UNVANI]
Temsile Yetkili Kişi(ler):
İmza / Kaşe:
